> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.iletisim.app/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Toplantılar

> Toplantı planlayın; gündemi, katılımcıları, kararları, görevleri ve ekleri tek kayıtta yönetin.

Toplantı; ekip toplantısı, müşteri randevusu, servis ziyareti veya telefon görüşmesi gibi planlı çalışmaları ayrı bir kayıtta toplar. Takvimde **Toplantı planla**'yı seçebilir ya da firma, kişi ve süreçteki **Toplantılar** sekmesinden başlayabilirsiniz.

![Toplantı kaydının gündem, toplantı notları, kararlar, görevler ve ekler bölümleri](https://mintcdn.com/iletisim/Ww1DUA1YWNLXK5hA/images/panel/toplanti-ayrintisi.webp?fit=max\&auto=format\&n=Ww1DUA1YWNLXK5hA\&q=85\&s=80403aac82c8929b4572c4fa698b4cdc)

Canlı panel · demo işletmesi

## Toplantı planlayın

1. Başlığı, başlangıç ve bitişi yazın; gerekiyorsa **Tüm gün**'ü açın.
2. **Toplantı**, **Randevu**, **Ziyaret**, **Arama** veya **Diğer** türünü seçin.
3. Katılımcıları tek tek veya bir ekip seçerek ekleyin. **Müsait zaman bul**, seçilen süreye göre ortak boş olan en yakın beş aralığı önerir.
4. Projeyi, yeri veya çevrim içi bağlantıyı, görünürlüğü ve hatırlatmaları belirleyin.
5. Kişi veya firmaları **Müşteriler**'e; süreç, sohbet, görüşme veya form gönderimini **Bağlı kayıtlar**'a ekleyin.
6. **Kaydet**'i seçin.

Katılımcılar **Katılıyorum**, **Belki** veya **Katılmıyorum** yanıtını verebilir. Düzenleyen kişi ve katılımcılar toplantının tüm ayrıntılarını görür. **Ekip** görünürlüğünde projeyi görebilen kişiler de ayrıntılara ulaşır. **Özel** görünürlükte diğer herkes, Sahip ve Yönetici dahil, yalnızca **Meşgul** görür.

## Toplantı kaydını kullanın

* **Gündem:** Konuyu ve görüşülecek maddeleri yazın.
* **Toplantı notları:** Görüşme sırasında zengin metinle not alın; değişiklikler otomatik kaydedilir ve `@` ile ekip arkadaşlarından veya kayıtlardan bahsedebilirsiniz.
* **Kararlar:** Kararları sıralı tutun ve isterseniz sorumlu belirleyin.
* **Görevler:** Toplantıdan çıkan işleri sorumlu ve son tarihle kaydedin.
* **Dosyalar:** Ek yükleyin ve desteklenen dosyaları aynı sayfada önizleyin.
* **Bağlı notlar:** Mevcut notları ilişkilendirin veya yeni not açın.

Çevrim içi bağlantı varsa **Toplantıya katıl** doğrudan bağlantıyı açar. **Takvime ekle** ile toplantıyı Google Takvim'e gönderebilir veya Apple Takvim ve Outlook için `.ics` dosyasını indirebilirsiniz.

## Kayıt ve analiz

Toplantının **Kayıt** bölümünde **Ses dosyası yükle**, **Kaydı başlat** veya **Metin yapıştır** ile kayıt ekleyin. Yalnızca toplantı notlarınız varsa **AI ile özetle**'yi kullanın. Biçimler, sınırlar, konuşmacı işaretleme ve hızlı kayıt için [Görüşmeler → Kayıt ekleyin](https://docs.iletisim.app/kilavuz/gorusmeler.md#kayıt-ekleyin) bölümünü izleyin.

Analizde özet, konular, **Kararlar** ve tahmini sorumlusu olan **Yapılacaklar** görünür. Önerileri kontrol edin; **Kararlara ekle** kararı toplantının kararlarına taşır, **Görev yap** toplantıya bağlı görev oluşturur.

![Toplantının Kayıt bölümünde ses oynatıcısı, özet, kararlar ve yapılacaklar](https://mintcdn.com/iletisim/EzrfGBd7N2_Kc7gx/images/panel/toplanti-kaydi.webp?fit=max\&auto=format\&n=EzrfGBd7N2_Kc7gx\&q=85\&s=8b28546e1491617337c6f5eb17bef26c)

Canlı panel · demo işletmesi

Toplantı başına bir kayıt tutulur; gerektiğinde değiştirilebilir. Tekrarlayan toplantının bir tekrarına kayıt eklediğinizde o tekrar ayrı bir kayıt olur; ses diğer tekrarlara eklenmez.

## İptal ve silme arasındaki fark

**Toplantıyı iptal et**, kaydı geçmişiyle birlikte tutar, durumunu **İptal** yapar ve ilgili katılımcılara iptal bildirimi verir. Daha sonra **Yeniden planla** ile toplantıyı geri alabilirsiniz.

**Sil**, toplantıyı kalıcı olarak kaldırır. Toplantı notları, kararlar ve dosya bağları kalkar; toplantıya bağlı görevler kalır. Tekrarlayan bir kayıtta hangi tekrarların etkileneceğini seçmeniz istenir.

Son güncelleme: 24 Ekim 2026.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.